STATUTENWIJZIGING VERENIGING LAWN TENNISCLUB
“VALKENBURG”
NBO/202400032
Vandaag, vijfentwintig april tweeduizend vierentwintig, verschenen voor mij,
mr. Nicky Petronella Ethelbert Bonnier, notaris, notaris in de gemeente Valkenburg:
1. de heer Rudy Hubertus Theodorus Lahaye,
geboren te Meerssen op vijfentwintig juli negentienhonderd zevenenzestig,
wonende te 6301 ZN Valkenburg, gemeente Valkenburg aan de Geul, Geulpark
9, gehuwd;
2. de heer Gerben Okke Vos,
geboren te Smallingerland op vier april negentienhonderd drieënnegentig,
wonende te 6301 XG Valkenburg, gemeente Valkenburg aan de Geul, Dr
Ariënsstraat 15, ongehuwd en niet geregistreerd als partner,
te dezen handelend als gezamenlijk bevoegd bestuurders van de vereniging:
Lawn Tennisclub "Valkenburg", statutair gevestigd te Valkenburg-Houthem, met
adres 6301 DG Valkenburg, Burgemeester Henssingel 6, ingeschreven in het
handelsregister onder nummer 40203116, hierna te noemen : “de Vereniging”.
INLEIDING
1. De vereniging werd opgericht bij notariële akte op zeventien oktober
negentienhonderd zevenenzeventig, verleden voor M.J.G.H. Stassen, destijds
notaris te Valkenburg aan de Geul.
2. De statuten van de Stichting zijn sindsdien niet gewijzigd.
3. De algemene ledenvergadering van de Vereniging heeft in de vergadering,
gehouden op twintig april tweeduizend vierentwintig, besloten de statuten te
wijzigen. Van dit besluit blijkt uit de aan deze akte gehechte notulen van deze
vergadering.
STATUTENWIJZIGING
Ter uitvoering van het besluit tot statutenwijziging luiden de gewijzigde statuten met
onmiddellijke ingang als volgt:
STATUTEN
Naam en oprichtingsdatum
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam “Tennis en Padel Vereniging Valkenburg”, afgekort
TPV Valkenburg en is opgericht bij akte van oprichting, op zeventien oktober
negentienhonderd zevenenzeventig verleden voor M.J.G.H. Stassen, destijds notaris
te Valkenburg aan de Geul.
Zetel
Artikel 2.
1. De vereniging is gevestigd in de gemeente Valkenburg aan de Geul
2. De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid.
3. De vereniging is ingeschreven in het Handelsregister, dat gehouden wordt bij de
Kamer van Koophandel.
Doel
Artikel 3.
1. De vereniging heeft als doel het beoefenen en bevorderen van het tennisspel in
al haar verschijningsvormen, binnen het verband van de Koninklijke
Nederlandse Lawn Tennis Bond (hierna: KNLTB), waaronder begrepen andere
spelvormen waarbij gebruik wordt gemaakt van een racket, of vergelijkbaar
spelmateriaal en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings
verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des
woords.
2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. aan te sluiten bij de KNLTB;
b. het geven van gelegenheid tot het beoefenen van het tennis- en/of
padelspel;
c. het vormen van een band tussen haar leden;
d. het maken van reclame voor het tennis- en/of padelspel;
e. het vertegenwoordigen van haar leden tegenover de KNLTB;
f. het nemen van maatregelen, die kunnen leiden tot het verhogen van het
spelpeil van de leden van de vereniging;
g. het uitschrijven van en deelnemen aan wedstrijden, speciaal ook door het
deelnemen aan de door de KNLTB georganiseerde competities;
h. het verbreiden van de regels van het tennis- en/of padelspel onder de
leden;
i. alle wettig geoorloofde middelen die de vereniging verder ten dienste staan;
j. al hetgeen te dezer zake nader is omschreven in het na te noemen
Huishoudelijk Reglement.
Inrichting
Artikel 4.
1. Organen van de vereniging zijn: het bestuur en de algemene vergadering,
alsmede alle overige personen en commissies die krachtens de statuten door de
algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie
daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.
2. De vereniging kent in elk geval een kascommissie.
3. De organen van de vereniging als bedoeld in lid 1 bezitten geen
rechtspersoonlijkheid.
Leden en donateurs
Artikel 5.
1. De vereniging kent:
a. seniorleden;
b. juniorleden;
c. donateurs.
d. ereleden;
e. leden van verdiensten
2. Seniorleden van de vereniging zijn natuurlijke personen die voor de eerste
januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd hebben bereikt en die
de tennis- en/of padelsport actief beoefenen of beoefend hebben.
3. Juniorleden van de vereniging zijn natuurlijke personen die voor de eerste
januari van het
verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd nog niet hebben bereikt en die de
tennis- en/of padelsport actief beoefenen of beoefend hebben.
4. Alleen diegenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van de
KNLTB, kunnen lid zijn van de vereniging.
5. Donateurs zijn zij, die in de vereniging geen speelrecht hebben, doch die zich
bereid hebben verklaard de vereniging geldelijk of anderszins te steunen.
6. Donateurs zijn geen leden in de zin der wet, maar zij hebben -behoudens dat zij
geen stemrecht hebben, niet tot bestuurslid kunnen worden benoemd, noch de
bevoegdheid hebben als bedoeld in artikel 15, lid 4 - overigens dezelfde
rechten en verplichtingen als in de wet en deze statuten aan seniorleden zijn
toegekend en opgelegd. In afwijking van de contributieverplichting die geldt voor
leden, betalen donateurs uitsluitend de donateursbijdrage. Bij een stemming in
de algemene vergadering hebben donateurs een adviserende stem.
7. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens
bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat “erelid” of “lid van
verdienste” verlenen.
8. Het bestuur houdt een register bij waarin onder andere de namen, adressen en
geboortedata alsmede (indien mogelijk) een telefoonnummer en persoonlijk
e-mailadres van de leden en donateurs zijn opgenomen, een en ander op een
door het bestuur aan te geven wijze. In het register worden alleen die gegevens
bijgehouden die voor het realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk
zijn.
9. Het bestuur kan na een voorafgaand besluit van de algemene vergadering
geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve van het lid of de
donateur die tegen deze verstrekking bij het bestuur schriftelijk bezwaar heeft
gemaakt. De verplichting om de algemene vergadering hierover te laten
besluiten en het recht op bezwaar geldt niet voor de noodzakelijk door de
vereniging aan derden te verstrekken gegevens, waaronder de verstrekking van
gegevens aan de KNLTB en gegevens die aan overheden of instellingen dienen
te worden verstrekt in verband met een wettelijke verplichting.
Aanmelding en toelating
Artikel 6.
1. Het bestuur beslist over de toelating van seniorleden, juniorleden en donateurs.
Nadere regels over de aanmelding en toelating kunnen worden gesteld bij
besluit van het bestuur en/of bij reglement.
2. Bij niet-toelating door het bestuur tot seniorlid of juniorlid kan de algemene
vergadering alsnog tot toelating besluiten, echter slechts met een meerderheid
van ten minste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen.
3. Door aanmelding als lid machtigt het lid de vereniging om hem als lid aan te
melden bij de KNLTB.
4. Tot het lidmaatschap van de vereniging kunnen niet worden toegelaten degenen
die niet tot het lidmaatschap van de KNLTB worden toegelaten, of van wie de
KNLTB het lidmaatschap heeft beëindigd.
Algemene verplichtingen leden
Artikel 7.
1. De leden zijn verplicht:
a. de statuten, reglementen en besluiten van organen van de vereniging na te
leven;
b. de statuten, reglementen en besluiten van organen van de KNLTB na te
leven;
c. de statuten, reglementen en besluiten van de Stichting Instituut
Sportrechtspraak na te leven indien en voor de duur dat de KNLTB het
uitoefenen van haar tuchtrechtspraak heeft opgedragen aan voornoemde
stichting;
d. de belangen van de vereniging en/of van de KNLTB niet te schaden;
e. alle overige verplichtingen welke de vereniging in naam of ten behoeve van
de leden aangaat of welke uit het lidmaatschap van de vereniging
voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.
2. Het bestuur van de vereniging kan in naam van de leden verplichtingen
tegenover derden aangaan, uitsluitend voor zover de algemene vergadering het
bestuur daartoe vertegenwoordigingsbevoegd heeft verklaard.
Contributie en andere verplichtingen leden
Artikel 8.
1. De senior- en juniorleden betalen een jaarlijkse contributie, die bij besluit van de
algemene vergadering wordt vastgesteld, en die per categorie kan worden
bepaald.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing
van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
3. De algemene vergadering kan bepalen dat nieuw toegetreden leden een
entreegeld moeten betalen.
4. Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap blijft de verplichting tot
betaling van de contributie en eventuele nadere verplichtingen tot aan het eind
van het verenigingsjaar bestaan. In bijzondere situaties kan het bestuur hiervan
afwijken.
5. Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van de verplichting tot betaling
van contributie.
6. Naast de in lid 1 van dit artikel genoemde contributie betalen alle leden de
KNLTB-contributie, welke door de vereniging jaarlijks aan de KNLTB wordt
afgedragen.
7. Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden opgelegd
bij reglement, (gedrags-)codes of bij besluit van het bestuur of van de algemene
vergadering. De verplichtingen kunnen ook inhouden, naast financiële
verplichtingen, het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van
de vereniging.
8. Een lid is verplicht zijn financiële verplichtingen op de door de vereniging
aangegeven datum (de vervaldatum) te voldoen. Indien het lid een maand na de
vervaldatum niet geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, is hij
vanaf die datum zonder recht van beroep uitgesloten van deelname aan de
activiteiten van de vereniging totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen
heeft voldaan. Gedurende die periode kan het lid in de vereniging geen rechten
uitoefenen en blijft hij verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het
lidmaatschap voortvloeien.
9. Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de
vereniging is het lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de
wettelijke rente verschuldigd. Blijft het lid geheel of gedeeltelijk in gebreke, nadat
hem een nieuwe termijn voor betaling is gegund, dan is het lid behalve de
wettelijke rente ook het wettelijke percentage incassokosten over het
oorspronkelijke bedrag verschuldigd. Volhardt het lid in zijn verzuim, dan is hij
naast de wettelijke rente en genoemde incassokosten ook alle redelijkerwijs
voor de inning van zijn schuld aan de vereniging door een advocaat of
deurwaarder gemaakte kosten verschuldigd, tenzij de rechter anders beslist.
10. Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van seksueel
gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non-verbale of fysieke zin, alsmede
van (verbaal) geweld, racistische uitlatingen e.d., opzettelijk of onopzettelijk, die
door het andere lid, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt
ervaren. Het in strijd handelen met deze bepaling geldt als een overtreding.
Straffen
Artikel 9.
1. Strafbaar is elk handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen, codes
en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de
vereniging worden geschaad.
2. Tevens is strafbaar elk handelen of nalaten dat in strijd is met de statuten,
reglementen ‐ wedstrijdbepalingen daaronder begrepen ‐ en/of met besluiten
van organen van de KNLTB, of waardoor de belangen van de tennis en/of
padelsport in het algemeen en van de bond in het bijzonder worden geschaad.
3. Voor zover deze bevoegdheid niet aan een commissie belast met de
tuchtrechtspraak is opgedragen, is het bestuur bevoegd om, in geval van
strafbare handelingen of gedragingen zoals bedoeld in lid 1 en 2, de volgende
straffen op te leggen:
a. berisping;
b. tuchtrechtelijke boete;
c. schorsing;
d. ontzetting (royement).
4. Bij reglement kan de maximale hoogte van tuchtrechtelijke boetes worden
vastgelegd.
5. Bij reglement kan de maximale duur van schorsingen worden vastgelegd.
Gedurende de periode dat een lid is geschorst, heeft hij geen toegang tot een
algemene vergadering en kan hij aldaar niet aan de stemming deelnemen,
terwijl hem bovendien gedurende deze periode ook andere aan het
lidmaatschap verbonden rechten kunnen worden ontzegd. Schorsing door de
KNLTB brengt schorsing als lid van de vereniging met zich mee.
6. Ontzetting (royement) kan alleen worden uitgesproken indien een lid in ernstige
mate in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van de organen van
de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
7. Ontzetting (royement) kan slechts door het bestuur worden uitgesproken.
8. Nadat het bestuur tot ontzetting (royement) heeft besloten, wordt het betrokken
lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit,
met opgave van redenen, in kennis gesteld. De betrokkene is bevoegd binnen
één maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij een
algemene vergadering, die in haar eerstvolgende vergadering met meerderheid
beslist. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid
geschorst, met dien verstande dat de betrokkene voor het voeren van verweer
toegang heeft tot de eerstvolgende algemene vergadering en bevoegd is aldaar
het woord te voeren. De betrokkene is tevens bevoegd zich in bedoelde
vergadering door een raadsman te doen bijstaan.
9. In geval van overtredingen als bedoeld in lid 2 is het betrokken lid onderworpen
aan de bepalingen van het tuchtreglement van de KNLTB.
Einde van het lidmaatschap
Artikel 10.
1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
a. door het overlijden van het lid;
b. door schriftelijke opzegging door het lid aan de secretaris van het bestuur;
c. door opzegging namens de vereniging; deze opzegging kan worden
gedaan, wanneer een lid niet meer voldoet aan de vereisten die door de
statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld, wanneer hij zijn verplichtingen
tegenover de vereniging niet nakomt, wanneer hij het lidmaatschap van de
KNLTB verliest, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan
worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren;
d. door ontzetting; zoals bepaald in artikel 9 lid 6, 7 en 8.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het
einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van
vier weken.
3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel doet het
lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum
waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit,
waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te
zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op
grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het
lidmaatschap te laten voortduren, staat de betrokkene binnen een maand na de
ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open bij de algemene
vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met
opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en
hangende het beroep is het lid geschorst.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijven de
contributie zoals bedoeld in artikel 8 lid 1 en de KNLTB-contributie zoals bedoeld
in artikel 8 lid 6 over het gehele verenigingsjaar verschuldigd.
8. In de gevallen genoemd in lid 1 onder a, c en d van dit artikel, eindigt het
lidmaatschap onmiddellijk.
9. Indien een lid door de KNLTB uit het lidmaatschap is ontzet of het
bondslidmaatschap op andere wijze is beëindigd, is het bestuur, na het
onherroepelijk worden van deze ontzetting of beëindiging, verplicht het
lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen.
10. Het bestuur draagt er zorg voor dat leden de voor opzegging van het
lidmaatschap noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen. De
informatie wordt in ieder geval opvallend vermeld op de hoofdpagina van de
website en/of makkelijk toegankelijk gemaakt via andere communicatiemiddelen.
Bestuur
Artikel 11.
1. Het bestuur bestaat, bij voorkeur, uit een oneven aantal leden, waaronder een
voorzitter, een
secretaris en een penningmeester, die allen handelingsbekwaam moeten zijn.
2. Bestuursleden worden gekozen en benoemd door de algemene vergadering uit
een lijst van door het bestuur en/of ten minste vijf leden voorgedragen
kandidaten. Verkiesbaar tot bestuurslid zijn alleen senior- en ereleden, alsmede
leden van verdienste.
3. Indien de voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat, heeft een
besluit over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is benoemd, tenzij het
bindende karakter aan de voordracht wordt ontnomen. Is geen voordracht
opgemaakt, of besluit de algemene vergadering dat ter vergadering kandidaten
kunnen worden gesteld, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
4. Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met:
- het lidmaatschap van de kascommissie;
- (indien deze is ingesteld) het lidmaatschap van de tuchtcommissie
5. Het Bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan. Het Bestuur kan voor elk van hen uit zijn midden een
vervanger aanwijzen. Een bestuurder kan meer dan één functie bekleden.
6. De wijze van verkiezing, aftreden en/of vervanging van bestuursleden kan nader
bij reglement worden geregeld.
7. De algemene vergadering kan een bestuurslid te allen tijde ontslag verlenen.
Het bestuurslidmaatschap eindigt ook wanneer het lidmaatschap van de
vereniging eindigt, en wanneer het bestuurslid zijn functie wenst neer te leggen.
8. Bij een vacature in het bestuur benoemt de eerstvolgende algemene
vergadering een opvolger.
9. Indien in het bestuur één of meer vacatures ontstaan, blijven de overblijvende
bestuursleden een bevoegd college vormen, tenzij het aantal zitting hebbende
bestuursleden minder bedraagt dan het aantal vacatures. In dat laatste geval
zijn de overgebleven bestuursleden verplicht binnen een termijn van één maand
na het ontstaan van de laatste vacature een algemene vergadering bijeen te
roepen, waarin wordt voorzien in de ontstane vacatures.
10. Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij een
of meer door de algemene vergadering aan te wijzen personen.
11. Bestuursbesluiten worden genomen bij meerderheid van geldig uitgebrachte
stemmen.
12. Bestuursbesluiten kunnen ook buiten vergadering geschieden, mits alle in
functie zijnde bestuursleden schriftelijk of langs elektronische weg hun stem
voor het betrokken voorstel hebben uitgebracht.
13. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien
hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met
het belang van de vereniging. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan
worden genomen, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering.
14. Van het verhandelde in elke vergadering worden notulen opgemaakt, die door
de voorzitter en secretaris worden vastgesteld en ondertekend.
15. Door de algemene vergadering kunnen aan het bestuur juniorleden en/of
ondersteunende leden als adviseurs worden toegevoegd.
16. Bij reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de
besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
Taak en bevoegdheden van het bestuur
Artikel 12.
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het
besturen van de vereniging.
2. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van
de vereniging en de daarmee verbonden organisatie.
3. Het bestuur stelt een adequaat controlesysteem op. Hierin wordt in elk geval
opgenomen dat met betrekking tot betalingen het “vier ogen principe” wordt
toegepast.
4. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke
vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft
die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen
geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is
te wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de
gevolgen daarvan af te wenden.
5. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen
van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden
benoemd.
6. Het bestuur is bevoegd uitgaven te doen binnen de door de algemene
vergadering vastgestelde begroting. Bij overschrijding van de begroting met
meer dan een door de algemene vergadering vastgesteld percentage zal
voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering worden gevraagd.
7. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd
tot:
a. het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren
van registergoederen;
b. het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of
hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of
zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt;
c. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een
bankkrediet wordt verleend;
d. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van
gelden;
e. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
Op het ontbreken van deze goedkeuringen kan door en tegen derden geen
beroep worden gedaan.
Vertegenwoordiging
Artikel 13.
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders
voortvloeit.
2. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee
gezamenlijk handelende bestuurders.
3. Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op
grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht
omschreven gevallen te vertegenwoordigen.
4. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan
bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voor zover uit de wet
niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking
van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts
door de vereniging worden ingeroepen.
5. De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid
tot vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot de in artikel 12 lid 7
bedoelde handelingen.
6. Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht
vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet
uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan
van de desbetreffende rechtshandeling is besloten.
Rekening en verantwoording
Artikel 14.
1. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige
aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en
verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na
afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de
algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een
balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in
het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Deze stukken dienen door alle
bestuurders te worden ondertekend. Indien de ondertekening van één van hen
ontbreekt, dient hiervan onder opgave van reden melding te worden gemaakt.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van
ten minste twee personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze
commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt
aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Verkiezing,
vervanging en/of aftreden van deze commissieleden kunnen nader worden
geregeld bij het huishoudelijk reglement.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan de in lid 4 bedoelde commissie zich door een
deskundige laten bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door
haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te
tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
6. De last van de in lid 4 en 5 bedoelde commissie kan te allen tijde door de
algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door benoeming van
een andere commissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 zeven jaar
lang te bewaren.
Algemene vergaderingen
Artikel 15.
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe,
die niet door de wet of de statuten aan anderen zijn opgedragen.
2. Op de jaarvergadering, als bedoeld in artikel 14 lid 3 komen onder meer aan de
orde:
a. de notulen van de laatstgehouden algemene vergadering;
b. het jaarverslag, als bedoeld in artikel 14 lid 3;
c. het verslag door de commissie, als bedoeld in artikel 14 lid 4;
d. de rekening en verantwoording, als bedoeld in artikel 14 lid 3;
e. de benoeming van de in artikel 14 lid 4 genoemde commissie voor het
volgende verenigingsjaar;
f. de vaststelling van de contributie en eventueel entreegeld;
g. de begroting van het volgende verenigingsjaar;
h. de toegestane afwijking van de begroting door het bestuur zoals bedoeld in
artikel 12 lid 6;
i. de verkiezing van de voorzitter van het bestuur;
j. de verkiezing van de andere bestuursleden;
k. de verkiezing van commissies;
l. voorstellen van de zijde van het bestuur;
m. voorstellen, ingediend door ten minste vijf stemgerechtigde leden;
n. wat verder ter tafel komt.
3 Andere algemene vergaderingen dan de in het vorige lid bedoelde
jaarvergadering worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht of
wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten is verplicht.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste eentiende van het
aantal stemgerechtigde leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene
vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het
verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt
gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door
oproeping overeenkomstig artikel 16, of bij advertentie in ten minste één ter
plaatse waar de vereniging is gevestigd veel gelezen dagblad.
Bijeenroeping algemene vergadering
Artikel 16.
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De
oproeping geschiedt schriftelijk per gewone post of digitaal aan de
(e-mail)adressen van alle leden met inachtneming van een termijn van ten minste
veertien dagen, zulks met inachtneming van de artikelen 20 en 21.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd
het bepaalde in de artikelen 20 en 21.
3. Bij de oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan de
mogelijkheid om door middel van een elektronisch communicatiemiddel deel te
nemen aan de vergadering en eventuele aanvullende voorwaarden die daarbij
gelden.
Toegang en stemrecht
Artikel 17.
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging.
Géén toegang hebben geschorste bestuursleden en - met inachtneming van het
bepaalde in artikel 9 lid 5 - geschorste leden.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de
algemene
vergadering.
3. Ieder lid van de vereniging, dat niet is geschorst, heeft één stem.
4. De uitoefening van de stem van juniorleden komt uitsluitend toe aan hun
wettelijk vertegenwoordiger.
5. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk
gemachtigd ander lid van achttien (18) jaar en ouder. De gemachtigde kan
echter, naast zijn eigen stem, in totaal voor niet meer dan twee andere leden
een stem uitbrengen.
6. Stemgerechtigde leden kunnen in de algemene vergadering hun stemrecht
uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Het bestuur
kan hieraan nadere voorwaarden verbinden of besluiten dat deze mogelijkheid
voor een bepaalde algemene vergadering niet wordt geboden.
7. Voor de toepassing van het stemmen door middel van een elektronisch
communicatiemiddel draagt het bestuur ervoor zorg dat de stemgerechtigde via
het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks
kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan
uitoefenen.
8. Het bestuur draagt er in de in lid 6 bedoelde vergaderingen voor zorg dat de
stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan
de beraadslaging.
9. Stemmen die voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch
communicatiemiddel worden uitgebracht, maar niet eerder dan op de dertigste
dag voor die van de vergadering, worden gelijkgesteld met stemmen die ten tijde
van de vergadering worden uitgebracht.
10. Onverminderd het bepaalde in artikel 17 lid 3 hebben bestuursleden in de
algemene vergadering tevens een raadgevende stem.
Voorzitterschap - notulen
Artikel 18.
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of
zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt
één van de andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, op. Wordt ook
op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering
zelf in haar leiding.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander
door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gehouden, die na
goedkeuring door de algemene vergadering in haar eerstvolgende vergadering
alsdan door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend.
Zij die de vergadering bijeenroepen als bedoeld in artikel 15, lid 4, kunnen
notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.
Besluitvorming
Artikel 19.
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door
de vergadering een besluit is genomen, is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover werd
gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde
oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats,
wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke
stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde
aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de
rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van
de algemene vergadering genomen met meerderheid van geldig uitgebrachte
stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de meerderheid heeft
verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft ook dan niemand de
meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats totdat hetzij één
persoon de meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is
gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is
begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op
wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de
persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is
uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op
meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van
die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden
uitgebracht. In geval bij een stemming tussen twee personen de stemmen
staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van
personen, dan is het voorstel verworpen.
7. Stemmingen niet rakende verkiezing van personen, geschieden mondeling,
tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der
stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Stemmingen over personen
geschieden uitsluitend schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij
ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij
een stemgerechtigde hoofdelijke of schriftelijke stemming verlangt.
8. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering
bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als
een besluit van de algemene vergadering.
9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige
besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de
orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot
ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de
voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het
oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende
formaliteit niet in acht genomen.
Statutenwijziging
Artikel 20.
1. De statuten van de vereniging kunnen worden gewijzigd door een besluit van
een algemene vergadering, mits de oproeping tot deze vergadering ten minste
veertien dagen tevoren heeft plaatsgevonden en in de oproeping het voorstel tot
statutenwijziging woordelijk is vermeld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een
voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór
de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging
woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter
inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid
van ten minste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen, waarin ten
minste tweederde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Is niet
tweederde van de stemgerechtigde leden aanwezig, dan wordt binnen drie
weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin
over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest,
ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden, kan worden besloten,
mits met een meerderheid van ten minste tweederde van de geldig uitgebrachte
stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat:
a. het bestuur van de KNLTB, door het bestuur van de vereniging daarom
verzocht, schriftelijk te kennen heeft gegeven geen bezwaar te hebben
tegen de voorgestelde statutenwijziging, en:
b. van deze statutenwijziging een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen
verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
Ontbinding en vereffening
Artikel 21.
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering; het bepaalde in de leden 1 en 2 van artikel 20 is van
overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat een besluit tot ontbinding,
slechts genomen kan worden met een meerderheid van ten minste tweederde
van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee/derde
van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet
twee/derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan
wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en
gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de
orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van
de uitgebrachte stemmen.
2. De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging geschiedt door
het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer anderen tot
vereffenaar zijn aangewezen.
3. Bij het besluit tot ontbinding bepaalt de algemene vergadering de bestemming
van een eventueel batig saldo.
4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening
van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen
van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en
aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden
toegevoegd de woorden "in liquidatie".
Reglementen
Artikel 22.
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement alsook andere
reglement(en) vaststellen.
2. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend
recht bevat, noch met statuten.
Slotbepalingen
Artikel 23.
1. Alle officiële mededelingen van de vereniging worden bekend gemaakt op de
website van de vereniging of op een andere door het bestuur bepaalde wijze.
2. Onder oproep, bijeenroepen, (schriftelijke) uitlating of mededeling of
kennisgeving wordt tevens verstaan: een bericht per e-mail aan het e-mailadres
dat door het lid voor dit doel is opgegeven, waarbij geldt dat het lid uitdrukkelijk
heeft ingestemd om zodanige berichten langs deze weg te ontvangen.
3. Onder ter inzagelegging wordt (mede) verstaan: toegankelijk maken voor de
leden op de website of enig andere via een elektronisch communicatiemiddel te
bereiken plaats van de vereniging.
4. Onder bijeenkomst of vergadering wordt verstaan een bijeenzijn van meerdere
personen die met elkaar spreken, waaronder naast lijfelijk bijeenzijn tevens
wordt verstaan het deelnemen aan het gesprek via telefoon of elektronisch
communicatiemiddel, mits de identiteit van de niet-lijfelijk aanwezige(n)
voldoende kan worden vastgesteld en dit door de fungerend voorzitter
goedgekeurd wordt en in notulen of het verslag daarvan melding wordt gemaakt.
Stemgerechtigden kunnen hun stemrecht uitoefenen door middel van het
hiervoor bedoelde elektronische communicatiemiddel, mits de stemgerechtigde
via het elektronische communicatiemiddel rechtstreeks kan kennisnemen van de
verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de beraadslaging.
In alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of ander
reglement niet voorzien, beslist het bestuur.
AANGEHECHTE STUKKEN
Aan deze akte zijn de volgende stukken gehecht:
- notulen van de Algemene Vergadering waarin is besloten tot wijziging van de
statuten conform concept.
SLOT AKTE
De verschenen personen is mij, notaris, bekend.
De identiteit van de verschenen personen is door mij, notaris, vastgesteld door
middel van het door de verschenen personen aangeleverde geldige identiteitsbewijs.
WAARVAN AKTE,
in minuut opgemaakt, is verleden te Valkenburg op de datum als aan het begin van
deze akte vermeld.
Na mededeling van de zakelijke inhoud van deze akte en het geven van een
toelichting daarop aan de verschenen personen, heeft deze verklaard van de inhoud
van deze akte te hebben kennis genomen, daarmee in te stemmen en op volledige
voorlezing van de akte geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de verschenen
personen ondertekend.
Onmiddellijk daarna is deze akte door mij, notaris, ondertekend. *
(Volgt ondertekening)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT
