Beleidsdocument Competitie(indeling) Padel – TPV Valkenburg
1. Doel van het beleid
Dit beleid beschrijft hoe TPV Valkenburg omgaat met de inschrijving en indeling van teams en individuele spelers. Ook voorziet dit beleid in een aanpak wanneer het aantal aanmeldingen groter is dan de beschikbare capaciteit voor competitie.
Het doel is om zo veel mogelijk leden te laten deelnemen op een sportief passend niveau, binnen de organisatorische en baan-technische mogelijkheden. Het clubbelang is hierbij leidend.
2. Uitgangspunten
- Deelname aan competitie is geen automatisch recht.
- De club bepaalt de uiteindelijke indeling; individuele wensen zijn ondergeschikt.
- Criteria zijn vooraf vastgesteld en voor iedereen gelijk.
- Besluiten worden niet ad hoc genomen en zijn niet onderhandelbaar.
- Uitzonderingen zijn beperkt en worden gemotiveerd vastgelegd door de Competitie Commissie.
- De Competitie Commissie is samengesteld uit een afgevaardigde vanuit het bestuur, de competitieleider en een onafhankelijk lid van de club.
3. Vaststellen van capaciteit
TPV Valkenburg beschikt over 2 padelbanen. Hieruit volgt de maximale capaciteit:
- Vrijdagavond: maximaal 4 teams
- Zaterdag: maximaal 8 teams (Ochtend + Middag)
- Zondag: maximaal 8 teams (Ochtend + Middag)
Totale maximale capaciteit: 20 competitieteams per seizoen.
4. Inschrijven
- Er kan worden ingeschreven door zowel teams als individuele spelers.
- Bij inschrijving dient tevens aangegeven te worden welk speelmoment de voorkeur heeft. Het voorkeursmoment wordt meegenomen in de eerste indeling. Ook kan een alternatief speelmoment worden doorgegeven voor het geval het voorkeursmoment niet gehonoreerd kan worden.
- Inschrijvingen van leden (ook als onderdeel van een team) zijn alleen geldig wanneer op het moment van inschrijven de contributie over het lopende kalenderjaar is voldaan.
- Inschrijvingen worden gericht aan de competitieleider, en in afwezigheid hiervan aan de voorzitter van het bestuur.
- Er kan alleen worden ingeschreven voor de voorjaars- en najaarscompetitie padel. Met ingang van 2026 wordt er niet meer ingeschreven voor de zomer- en wintercompetitie.
5. Beleid bij individuele aanmelding
Individuele inschrijvingen krijgen het verzoek om gezamenlijk te komen tot een team en zich gezamenlijk voor de competitie in te schrijven. De club kan indien nodig ook faciliteren in het vormen van een clubteam bestaande uit individuele inschrijvingen. Wanneer dit niet lukt wordt er gekeken of individuele inschrijvingen bij andere teams ingedeeld kunnen worden. Hierbij wordt wel uitgegaan van onderstaande uitgangspunten:
- Teamstabiliteit (team boven individu).
- Teams van 6 of meer spelers worden geacht “vol” te zitten.
- Speelsterkte (KNLTB-rating of clubinschatting) moet gelijkwaardig zijn.
6. Beleid bij team aanmelding
- Een team schrijft zich in conform de uitgangspunten als gesteld in punt 4.
- Bij inschrijving van een team wordt verondersteld dat het team intern de inschrijving heeft besproken en dat alle teamleden zich hebben geconformeerd aan de teamsamenstelling en het speelmoment.
- Het team stelt tevens een teamcaptain aan die namens het team optreedt als contactpersoon, zowel binnen de club als extern.
7. Toewijzen speelrecht
- Er kan worden ingeschreven in de categorieën Gemengd en Vrouw. Teams in de categorie Gemengd mogen bestaan uit mannelijke en/of vrouwelijke leden, teams uit de categorie Dames enkel uit vrouwelijke leden.
- Uit de ledenadministratie van de KNLTB wordt de verhouding man/vrouw per 1 januari van het lopende kalenderjaar berekend. De verhouding man / vrouw bepaalt de verhouding Gemengd / Dames.
- Bij knelpunten v.w.b. de competitie indeling (qua teams) is deze verhouding leidend voor het maken van keuzes welke teams speelrecht krijgen voor de competitie op een bepaald speelmoment.
- Een team dat in een voorgaande competitieseizoen kampioen is geworden krijgt voorkeursrecht.
- Indien voor een bepaald speelmoment zich meer teams in een bepaalde categorie inschrijven dan waar speelrecht voor is, zal er geloot worden tussen de teams die geen voorkeursrecht hebben.
- Wanneer een team wordt uitgeloot, en dus geen speelrecht krijgt op het voorkeursmoment, kan het team inschrijven op het alternatieve speelmoment of zich laten plaatsen op de wachtlijst voor het voorkeursmoment.
8. Wachtlijstbeleid
De club hanteert per speelmoment een wachtlijst. Teams zonder speelrecht kunnen op verzoek hierop geplaatst worden. Bij uitval of terugtrekking van een team vóór de sluitingsdatum van de inschrijftermijn bepaalt de Competitie Commissie of er een ander team kan worden ingeschreven, en zo ja welk team dat is.
9. Communicatie
Het beleid is vooraf beschikbaar voor alle leden, en zal ter inzage op de website worden geplaatst. Over de inhoud van het beleid wordt niet individueel gediscussieerd.
Na indeling van de teams ontvangen alle teams (via de teamcaptain) tijdig bericht over de voorgenomen inschrijving.
10. Evaluatie
Na afloop van ieder competitieseizoen evalueert TPV Valkenburg dit beleid en past het indien nodig aan.
Vastgesteld door: Bestuur TPV Valkenburg
Datum: 31-05-2026
Geldig vanaf: 01-06-2026
